VEUILLEZ NOTER:

• De telles notifications sont envoyées à l'intérieur du Canada SEULEMENT
• Assurez-vous que les notifications de votre appareil sont activées pour l’appli La météo pour naviguer.
• Vous devez créer un compte pour accéder au Plan de voyage et l’utiliser, incluant :
  • Plan de voyage
  • Mes bateaux
  • Mon équipage
  • Personnes à contacter en cas d'urgence

En créant un compte, vous pouvez enregistrer un plan de voyage électronique avec alerte à une personne à contacter en cas d’urgence. Vous pourrez sauvegarder des renseignements importants sur votre/vos bateau (x), vos contacts d’urgence, vos équipiers réguliers, incluant vous-même, de manière à pouvoir créer des plans de voyage successifs rapidement et facilement.

Une fois que vous avez créé votre compte et que vous vous êtes connecté, remplissez les sections Mes bateaux, Mon équipage et Personnes à contacter en cas d’urgence.

Voici comment fonctionne le système d’alerte d’une personne à contacter en cas d’urgence

** Il est important de s’assurer d’inscrire des adresses courriel et des numéros de téléphone cellulaire valides pour que les alertes arrivent à destination.

Ce que l’utilisateur de l’appli reçoit –  3 notifications directes sur votre téléphone avant votre temps de retour :

15 minutes avant votre temps de retour :« Votre voyage devrait se terminer dans 15 minutes. »

10 minutes avant votre temps de retour :« Votre voyage devrait se terminer dans 10 minutes. »

5 minutes avant votre temps de retour :« Votre voyage devrait se terminer dans 5 minutes – veuillez fermer votre Plan de voyage afin de vous assurer que la personne choisie comme contact en cas d‘urgence ne soit pas avisée inutilement. »

* Vous recevrez 1 notification FINALE sur votre téléphone avant votre Rapport de temps de retour :

15 minutes avant votre Rapport de temps de retour : « ATTENTION ! Votre Plan de voyage n’a PAS été fermé. Dans 15 minutes, votre contact d’urgence sera avisé que vous accusez du retard et aura pour instruction d’initier une opération de Recherche et Sauvetage. Veuillez fermer votre Plan de Voyage IMMÉDIATEMENT avant que soient lancées des opérations de sauvetage. »

Ce que la personne à contacter en cas d’urgence reçoit

Une fois que l’utilisateur a cliqué sur l’activation du Plan de voyage – le contact d’urgence inscrit au Plan de voyage recevra un courriel disant :

« …Nom d'utilisateur…a créé un Plan de voyage sur La Météo pour Naviguer et vous a nommé en tant que personne à contacter en cas d’urgence. Tous les détails du voyage et de l'équipage apparaissent plus bas. Veuillez prendre un moment pour en prendre connaissance et les garder de manière a ce qu’ils soient facilement accessibles. Vous recevrez un SMS de notification avec d’autres informations SEULEMENT s’ils ne sont pas revenus tel que prévu à l’échéancier de leur Rapport de retour et que le Plan de voyage qu’ils ont créé n’a pas été fermé. »

Si l’utilisateur de l’appli ferme/termine son Plan de voyage avant le temps prévu au Rapport de temps de retour

Le contact d’urgence NE recevra PAS d’autre communication.

Si l’utilisateur de l’appli NE ferme/termine PAS son Plan de voyage avant le temps prévu au Rapport de temps de retour

Le contact d’urgence recevra le message texte suivant sur son téléphone :

« Le Plan de voyage pour lequel vous êtes inscrit en tant que contact d’urgence accuse du retard. Veuillez communiquer avec ce plaisancier et/ou l’équipage afin d’établir qu’ils sont de retour et en sécurité. Si vous NE pouvez PAS communiquer avec eux, appelez le Centre de sauvetage RS au numéro apparaissant dans le courriel que vous avez reçu et donnez-leur tous les détails de ce voyage ». Tapez sur le lien pour les détails du voyage (lien vers les détails du plan de voyage).

Création d'un Plan de voyage

Page 1 - Détails du plan de voyage

Fuseaux horaires: choisissez votre fuseau horaire à partir du menu déroulant.

Sélectionnez un lieuce champ se remplira automatiquement selon votre lieu. Il peut être modifié à partir du menu déroulant.

Veuillez appeler le centre de sauvetage SAR: ce champ est verrouillé et se remplira automatiquement avec un numéro RS en fonction de votre lieu.

Lieu de départ: inscrivez le lieu d’où vous partirez – vous pouvez être aussi spécifique que vous le voulez.

Date de départ: choisissez votre date à partir du menu déroulant.

Heure de départ: choisissez votre heure à partir du menu déroulant.

Destination Finale: inscrivez le lieu où votre voyage prendra fin – vous pouvez être aussi spécifique que vous le voulez.

Date de retour: choisissez votre date à partir du menu déroulant.

Heure de retour: choisissez votre heure à partir du menu déroulant.

Si nous ne nous rapportons pas d’ici :

** Veuillez faire votre rapport du temps de retour au moins une heure après votre temps de retour prévu pour tenir compte de retards imprévus et pour éviter le déclenchement d’une alerte de recherche et sauvetage prématurée. 

Date du rapport du temps de retour:  choisissez votre date à partir du menu déroulant.

Heure limite:  choisissez votre heure à partir du menu déroulant.

Nombre total de personnes à bord:  inscrivez le nombre total de personnes qui seront à bord pour votre voyage.

* N’oubliez pas de vous inclure dans ce nombre.

Personnes à contacter en cas d’urgence de l’utilisateur:

Cliquez ici et la liste que vous avez créée dans « Personnes à contacter en cas d’urgence » apparaîtra – choisir celui qui sera désigné pour le présent voyage – ce sera la personne qui recevra le courriel avec les détails de votre voyage une fois démarré et c’est aussi celle qui recevra une alerte SMS si vous n’êtes pas de retour ou si vous n’avez pas fermé votre plan de voyage en fonction de ce qui est prévu à votre Rapport du temps de retour.

Mon bateau:  cliquez ici et la liste que vous avez créée dans « Mes bateaux » apparaîtra – choisir le bateau.

Détails de la route prévue :  c’est l’endroit où inscrire toute l’information pertinente à votre voyage et les lieux d’arrêt prévus au besoin.

Cliquez Sauvegardez et Suivant pour aller à la Page 2.

Page 2 – Personnes à bord

Mon Équipage: cliquez sur ce bouton et la liste que vous avez créée dans « Mon Équipage » apparaîtra.

* Assurez-vous de choisir le même nombre d’équipiers que le nombre de personnes à bord inscrit à la Page 1… et n’oubliez pas de vous inclure dans ce nombre.

* Si vous désirez inclure un membre d’équipage qui ne figure pas déjà dans la liste de « Mon Équipage », il n’est pas nécessaire de sortir de votre Plan de voyage pour l’ajouter. Vous pouvez le faire ici même et en cliquant sur Sauvegarder et Suivant, il sera sauvegardé automatiquement dans la liste de Mon Équipage.

* Une fois que vous avez choisi votre équipage, vous pouvez inscrire des infos spécifiques à chacun pour ce voyage en particulier, incluant les couleurs des VFI, des vêtements et de leur état de santé si pertinent.

Cliquez sur Équipage 1 pour voir les détails

Cliquez sur l’icône Modifier – entrez l’information et cliquez sur « Mise à jour ».

Cliquez Sauvegarder et Suivant pour aller à la Page 3 ou sur Précédent pour retourner à la Page 1.

Page 3 – Équipement à bord

Dispositifs de signalisation: Cliquez sur les dispositifs que vous avez à bord.

Communications:

Indicatif d’appel VHF:le nom de « Mon bateau » s’affichera automatiquement dans ce champ – vous pouvez aussi modifier ce champ.

Numéro de cellulaire:ce champ se remplira automatiquement pour afficher le numéro de cellulaire à partir de votre compte.

Téléphone satellitaire:  cliquez sur ce champ si vous en avez un à bord et inscrire votre numéro.

Équipement:

Trousse de premiers soins:  Cliquez si vous en avez une à bord.

Eau / Nourriture pour ( ) jours:  Cliquez et entrez le nombre de jours pour lesquels vous avez de la nourriture à bord.

Cliquez sur Soumettre pour sauvegarder votre plan de voyage ou sur Précédent pour revenir en arrière.

Information importante une fois que votre Plan de voyage a été ajouté à votre compte

Vous pourrez activer votre Plan de voyage en cliquant sur le bouton « Démarrez le voyage » dans l’heure précédant celle de départ.

Vous pouvez modifier les détails de votre Plan de voyage à tout moment avant de cliquer sur le bouton « Démarrez le voyage ».

Une fois le voyage commencé, vous NE pourrez PAS modifier l’information qui s’y trouve.

Si vous désirez prolonger votre voyage une fois qu’il a commencé, ou si vous voulez modifier l’information, veuillez fermer/terminer le Plan de voyage en cours en cliquant le bouton « Fin du voyage ».

Ensuite, vous pouvez créer un NOUVEAU plan de voyage avec l’information que vous désirez mettre à jour.

** TOUJOURS vous assurer que vous fermez/terminez votre plan de voyage à votre retour afin d’éviter le déclenchement de recherches RS inutilement.